Archivi del mese: marzo 2020

CONSULENZA

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#Accredia; hashtag#Certificazioni

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#Accredia; #Certificazioni Nel caso non sia possibile effettuare le attività di valutazione in remoto secondo la IAF MD4: 2018 gli audit di sorveglianza o di ri-certificazione possono essere rinviati fino a 6 mesi e di conseguenza la validità del certificato può essere prorogata per un periodo fino ai 6 mesi. In quest’ultimo caso è responsabilità dell’organismo di certificazione formalizzare una lettera di estensione integrativa, che ratifichi l’estensione della validità e la sua nuova scadenza Tale documento ha lo scopo di attestare a l’esterno la presenza di un certificato valido con la massima trasparenza ed efficacia. In caso di rinvio comunque la scadenza della certificazione rimane quella originale, l’organismo potrebbe però modificare il programma delle sorveglianze successive.

#procedure; hashtag#organizzazione; hashtag#covid19

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#procedure; #organizzazione; #covid19 Per assicurare la continuità le aziende stanno reagendo alle misure di distanziamento sociale imposte con il lavoro a distanza, tuttavia alcune attività produttive devono essere effettuate in stabilimento o in laboratorio. Bisogna quindi individuare misure che assicurino la sicurezza dei lavoratori come la differenziazione degli orari di ingresso, lo spostamento delle postazioni di lavoro l’accesso a spogliatoi e mense. La pulizia delle superfici comuni è un aspetto a volte sottovalutato. Un esempio ci viene da aziende negli stati uniti dove come procedura hanno ad esempio posizionato adesivi colorati su” punti di contatto “ad alto traffico come interruttori della luce e maniglie delle porte e definito un programma di pulizia e sanificazione condiviso tra il personale. https://lnkd.in/dbnWyuN

#safety; hashtag#DVR; hashtag#OIRA

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#safety; #DVR; #OIRA Il progetto OIRA rappresenta un tentativo di rendere la valutazione dei rischi un processo efficace sfruttando le potenzialità degli strumenti informatici. E’ anche una occasione per superare la logica del Documentone di 1000 pagine e pagine riportanti testi ripresi dalla legislazione vigente, scritto in modo illegibile ai lavoratori, pieno di metodi di valutazione incoerenti tra loro e con misure di miglioramento slegate dalle strategie aziendali. Documenti di Valutazione dei Rischi però firmati e controfirmati e anche autoinviati via pec per sicurezza più pensati per una autotutela legale che per fornire uno strumento adeguato a garantire la salute e la sicurezza dei lavoratori.
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Uffici

oiraproject.eu

#Accredia; hashtag#Certificazioni; hashtag#privacy; hashtag#auditinremoto;

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#Accredia; #Certificazioni; #privacy; #auditinremoto; Nelle verifiche in remoto previste dalle circolari Accredia potrebbe essere necessario acquisire contenuti multimediali (foto, video, screenshot,..) come evidenze oggettive. Tali registrazione sono a tutti gli effetti una attività di trattamento di dati personali dei soggetti la cui immagine o voce è salvata nei file. Quindi è necessario fornire idonea informativa al trattamento all’interessato da parte dell’auditor o dell’organismo indicando che i dati potranno essere trasferiti anche ad ACCREDIA. L’informativa da fornire deve essere coerente con il GDPR e prevedere che tali contenuti multimediali saranno conservati solo per il ciclo di certificazione (con adeguate misure di sicurezza) .

#qualità; hashtag#organizzazione hashtag#sistemigestione

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#qualità; #organizzazione #sistemigestione Il coordinamento fra funzioni centrali e periferiche rimane sempre una grande questione in tutte le organizzazioni complesse, la definizione di linee guida , policy e infine di procedure condivise (con un grado di dettaglio adeguato) rappresenta l’unica strada per evitare soluzioni estemporanee che generano più danni ( a livello complessivo) che vantaggi (a livello locale). La definizione di questi strumenti organizzativi è spesso faticosa e a volte inconcludente a causa della presenza di molteplici interessi e partecipanti. Poi spesso dopo aver individuato una soluzione organizzativa ci si trova di fronte alla scarsa consapevolezza del personale operativo a cui non è stata fornita la visione complessiva della situazione. Lavorare su politiche condivise e puntare sulla crescita delle persone sono quindi attività che devono andare di pari passo per dare risultati.

#Accredia; #hashtag#Certificazioni

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#Accredia; ##Certificazioni Al fine di rendere più chiaro quanto previsto da Accredia per lo IAF 28 settore costruzioni bisogna rifarsi a quanto descritto nella circolare 06/2020 che riporta ” a) Nei casi di audit iniziali è possibile condurre parte della verifica in remoto e posticipare la restante parte di verifica on site di 6 mesi rispetto alla verifica svolta in remoto. Con l’effettuazione della verifica in remoto sarà però possibile assumere già da subito una decisione sul (rilascio della certificazione), sebbene la verifica sia stata parziale. b) Nel caso di nuove certificazioni nel settore IAF 28 schema ISO 9001, i CAB dovranno dimostrare il carattere d’urgenza per evadere le richieste del mercato … c) Relativamente agli audit di sorveglianza e di rinnovo, se non è possibile posticipare la verifica (scelta da preferire), si può procedere con una verifica in remoto verificando i processi realizzativi mediante l’utilizzo di evidenze significative documentali (almeno n. 2 per scopi semplici e n. 4 per scopi complessi) che possano assicurare la funzionalità ed efficacia del SGQ. In tutti i casi di cui sopra si dovranno necessariamente campionare, in remoto, evidenze documentali di commesse chiuse e/o in corso. “

#PROCEDURE; #OBIETTIVI; 9001; #45001; #14001#

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#PROCEDURE; #OBIETTIVI; 9001; #45001; #14001#
Come rendere efficace una procedura o un piano di miglioramento? Sicuramente affidando in modo inequivocabile le responsabilità. Non dovrebbero esistere uffici o dipartimenti nella colonna dei responsabili ma figure ben identificate se è possibile con nomi e cognomi. Altrimenti nei momenti di valutazione dei risultati si rischia di trovarsi come nella storiella dei tre amici “Tutti, Nessuno, Qualcuno”.
I processi vanno visti da un punto di vista oggettivo “spersonalizzandoli” ma la definizione di una responsabilità deve essere la più dettagliata possibile e deve tenere conto di livelli di autorità e di impegno richiesti.
Tra gli elementi che compongono una buona pianificazione non si può quindi prescindere dalla analisi di responsabilità e autorità che spesso non è cosi facile.